Оренда автобуса: 10 порад від туроператора “Відвідай”

Шукаєте транспорт в оренду? Вам потрібен автобус на замовлення з водієм для туристичних мандрівок чи перевезення пасажирів? Автобус на весілля чи перевезення шкільних груп? Автобус на корпоративну мандрівку чи просто потрібен автобус у Львові або Західній Україні? Якими б не були Ваші запити, оренда автобуса – справа важлива та відповідальна і ми радо Вам з цим допоможемо.

За 11 років своєї діяльності, в сфері автобусних турів, ми орендували більше як 5000 автобусів. Наша база транспорту налічує понад 700 перевізників по всій Україні місткістю від 4 до 60 посадкових місць. Щомісяця ми шукаємо від 30 до 150 автобусів на свої тури та трансфери, тому маємо один з найкращих досвідів у цій сфері в Україні.

Ділимося з Вами практичними і перевіреними на собі порадами з вибору автобусу:

1. Замовляйте заздалегідь

Не відкладайте це на потім, а завчасно робіть замовлення автобуса. Тоді є можливість кращого вибору та вигіднішої ціни.

2. Місткість автобусів

Типовими місткостями автобусів є 18, 26, 36, 49 місць. Фінансово-оптимально рекомендуємо набирати групи саме під такі автобуси. Проте, найбільш економічно вигідно Вам буде везти великі групи та орендувати транспорт на 49 місць. Окрім того, автобусів на 49 місць є значно більше, ніж всіх інших.

3. Кількість осіб

Кількість пасажирів в автобусі не повинна перевищувати кількість посадкових місць в салоні, а ще краще, якщо один-два місця залишаться вільними (резервними), тоді пасажири, особливо на останньому ряді, будуть комфортніше себе почувати.

4. Комфортність та функціональність

Старайтеся вибирати транспорт таких марок як: Setra, Neoplan, Mersedes, Isuzu, Man, Volvo, VanHool. Автобуси для далеких перевезень повинні бути комфортабельними та обладнананими всіма сучасними зручностями: клімат-котролем, робочими аудіо- та відеосистемами, мікрофоном, відкидними зручними сидіннями, чистими вікнами.

5. Документація

По-можливості укладайте договір з перевізником або фірмою – це убезпечить Вас у випадку форс-мажорних обставин. Не шукайте найдешевші варіанти, надавайте перевагу компаніям, які мають сайт та відгуки клієнтів.

Стосовно основних документів, то у перевізника повинні бути:

  • ліцензія на перевезення пасажирів;
  • свідоцтво про проходження технічного огляду;
  • страхівка на пасажирів та схема руху маршруту.

Зі сторони Замовника необхідними документами є список пасажирів, а для шкільних груп додатково – офіційний наказ із навчального закладу.

6. Маршрут, час та кілометраж.

Узгодьте маршрут, зупинки, час виїзду та час повернення з перевізником заздалегідь. Уточніть як тарифікуватиметься додатковий час або простій автобусу. Не забувайте, що водій — повноцінний учасник мандрівки, тому краще попередньо узгодити за чий рахунок (замовника чи перевізника) забезпечуватиметься проживання та харчування водія.

Врахуйте, що маса великого автобуса з пасажирами досягає близько 20 тон, середня довжина – 14 метрів, а висота до 4 метрів, відповідно старайтеся подумати і про місце паркування та розвороту автобусу аби не обірвати проводи та гілки дерев. Краще деколи пройти зайвих 50-200 метрів по свіжому повітрі, ніж чекати доки автобус зремонтується чи його витягнуть з болота або піску.

7. Водій

Досвідчений водій порадить якою дорогою краще їхати, а яку оминати. Врахуйте, що не всі водії найновіших автобусів, особливо які постійно їздять за кордон, мають досвід їзди українськими дорогами, тому рекомендуємо наймати перевізників, які мають такий досвід.

Водій, який вперше в цих місцях може дуже повільно їхати та шкодувати автобус, а на це може витратитись значно більше часу, ніж Ви собі планували, призвести до зриву програми і навіть спізнення на потяг.

Також трапляється так, що чудові автобуси, але не клієнтоорієнтовані водії (не хочуть додатково зупинятися, спішать додому, бурчать, кричать, неохайні, невиховані…), які можуть зіпсувати і настрій, і мандрівку, а поскаржитися і не буде кому.

8. Оренда транспорту для дитячих груп та школярів

Запорука вдалої поїздки з дітьми – це добре продумана програма і надійний транспорт. Перевезення організованих груп дітей здійснюються із забезпеченням високого рівня безпеки, у світлу пору доби та за сприятливих погодних умов. Дітей можуть перевозити водії, які мають стаж кермування автобусом не менше ніж 5 років.

Відповідно до законодавства в автобусі повинен бути 1 дорослий супроводжуючий на 10 дітей, якщо група більше 30 осіб, то ще додатково – медичний працівник. Для групи обов’язково призначається керівник.

9. Увага, шахраї!

На сьогоднішній день часто трапляється так, що до нас телефонують клієнти і терміново “на вже” просять автобус, розуміючи, що іншого виходу немає. Вони знайшли оголошення в інтернеті (найчастіше це OLX), за найдешевшою ціною, здійснили замовлення автобуса, кинули завдаток на картку, а коли наступив день виїзду то телефони перевізника вимкнено, автобус так і не подано. Тут спрацювали звичайнісінькі шахраї, причому дуже професійно.

Більшість з них винахідливі і знають як виманити гроші та не бути впійманими. В свою чергу, Замовники транспорту схильні вірити їм і перевіряють далеко не всю інформацію про особу в якої замовляють транспорт. Поліція трактує такі випадки як Вашу власну необережність, так як кошти Ви передаєте добровільно, без будь-якого тиску. Тому і справу Вашу швидко закриють.

10. Обирайте перевірених перевізників з великим автопарком

Щоб орендувати автобус, обирайте перевірені пропозиції! Можете навіть домовитися з перевізником про особисту зустріч та оглянути автобус. Рекомендуємо віддавати перевагу компаніям, які на цьому спеціалізуються, мають великий автопарк (базу автобусів), бо в разі поломки автобусу та інших накладок перевізник, який має лише один автобус буде більше перейматися його ремонтом, ніж самою програмою чи пасажирами і не завжди об’єктивно зможе оцінити ситуацію.

Поцікавтеся також у Ваших знайомих, можливо хтось вже користувався послугами перевізників і був задоволений, хай поділяться з Вами контактами.


Епілог

Туроператор “Відвідай” пропонує комплексні послуги, пов’язані не тільки з орендою транспорту, а й з підтримкою клієнта, з точки зору планування поїздки, екскурсійного супроводу та маршруту. Повністю вся організація лягає на нас і Ви спокійно насолоджуєтесь мандрівкою, не думаючи ні про що.

У випадку будь-яких форс-мажорних ситуацій, які звісно, також трапляються, у нас є чергові менеджери, які невідкладно вирішать усі питання. Зі свого боку, ми зробимо все можливе, щоб Ваша подорож була продуманою до всіх деталей та комфортною для Вас!


Щоб замовити автобус звертайтеся до менеджера:

Вероніка

(093)-511-56-22 (+Viber)

(067)-212-95-37

vidviday.transport@gmail.com


Щоб замовити корпоративну мандрівку звертайтеся за наступними контактами:
(096)-481-36-70, (063)-366-78-64 (066)-825-99-36
vidviday.com.ua@gmail.com

 

(Visited 837 times, 1 visits today)
Поділитись з друзямиEmail this to someone
email
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Pin on Pinterest
Pinterest




Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.